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右江民族医学院因公出访外国及港澳地区手续办理程序
2013-01-08 17:15  
右江民族医学院因公出访外国及港澳地区手续办理程序

右江民族医学院因公出访外国及港澳地区手续办理程序

处级以下人员手续办理流程:

1.出访人提出申请;

2.报请出访人所在部门主管领导签字同意;

3.报请学校领导签字同意;

4.填写《出国人员审查表》2份(三年内有出访纪录的,填写《出国人员备案表》即可),人事处处长或组织部部长、学院党委书记签字同意;

5.组织部出政审批件;

6. 向外事办提交出访人员名单、外方外文邀请函、邀请函中文翻译件、详细日程安排表各6份、出访人身份证复印件2份(写上本人出生地及联系电话)、护照用照片6张;

7.由外事办办理出访报批红头文件报自治区教育厅审批;

8.出访报批红头文件送自治区外事办公室(简称区外办,下同)审批;

9.审批通过并取得任务批件后由区外办代办相关签证或签注手续。

处级干部手续办理流程:

1.出访人员提出申请;

2.报请学校领导签字同意;

3.向外事办提交出访人员名单、外方外文邀请函、邀请函中文翻译件、详细日程安排表各6份、出访人身份证复印件2份(写上本人出生地及联系电话)、护照用照片6张;

4.在外事办办理出访报批红头文件6份,填写处级干部《出国人员备案表》;

5.报自治区教育厅审批;

6.报自治区外事办公室审批;

7.审批通过并取得任务批件后即可在区外办办理相关签证或签注手续。

厅级干部手续办理流程:

1.出访人向外事办提供:出访人员名单、外方外文邀请函、中文邀请函翻译件、详细日程安排表各8份,出访人身份证复印件2份(写上本人出生地及联系电话),护照用照片6张,随行人员处级干部备案表2份,处级以下出访人员政审批件2份;

2.由外事办办理出访报批红头文件8份,报自治区教育厅审批;

3.报批红头文件送自治区政府第七秘书处审批;

4.报批红头文件送自治区外事办公室审批;

5.报批红头文件送自治区政府第五秘书处审批(书记报自治区党委审批);

6.返回自治区外事办公室出任务批件;

7.返回外事办办理厅级领导《出国人员备案表》;

8.报批红头文件送自治区党委审批;

9.再报自治区外事办公室办理相关签证或签注手续。

备注:

1. 以上程序适用于出访国外及港澳地区,不包括台湾地区;出访时间为一年以上的,政审手续需报自治区教育厅审批;

2. 出访人员参加右江民族医学院以外单位团组的,如无特殊要求,仅为其办理政审手续即可,其他出访手续一般由组团单位负责办理。

3. 鉴于出国审批手续办理时间较长,处级或处级以下须提前45天向国交处提交申请材料,如办理期间适逢五一、十一及春节长假,需再提前一周递交申请。

4. 标准护照用照片一般为白底深色服装小二寸彩照。

5.身份证复印件下方写明本人出生地及联系电话;

6.因各国签证要求不同,邀请函原件等签证办理材料按区外办的要求另行提供。

根据上述流程,因公出访人员须向外事办提交以下材料:

1. 学校领导批准出访证明原件1份,复印件2份;

2. 外方邀请函及中文翻译件复印件7份;

3. 出访人员名单复印件7份;

4. 出访日程安排表复印件7份;

5. 处级以下人员,三年内无因公出访纪录者,需填写因公出国人员审查表一式二份;

6. 身份证复印件3份(复印件下方写明本人出生地及联系电话);

7. 标准护照用照片8张(出访港澳者4张),一般为白底深色服装小二寸彩照。

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